COMMUNIQUE DE PRESSE	

Lyon, le 16 Janvier 2006,

 

Les Sociétés SYGED, CELTEC et ACORRS lancent SYSDOC.NOT, nouvelle solution de Gestion Electronique de Documents spécifiquement conçue pour les NOTAIRES.	

Cette solution, une des plus performante sur le marché en terme de Gestion Electronique de Documents métier (GED), s’adresse spécifiquement aux Offices Notariaux.
L’obligation de conservation des Actes, l’évolution de la profession et l’arrivée de nouvelles réglementations ouvrant une plus grande voie vers la dématérialisation font que les Offices notariaux sont plus que jamais concernés par la prise en compte de l’information numérique, ce qui les conduira à terme vers l’acte authentique sur support électronique.

L’éditeur SYGED et la Société CELTEC, en partenariat avec le Cabinet ACORRS, sont les concepteurs de la Solution SYSDOC.NOT.
 SYGED est spécialisé dans l’édition de logiciels de Gestion Electronique de Documents (GED), CELTEC dans l’expertise et la mise en œuvre de solutions documentaires électroniques et ACORRS dans la gestion et l’organisation des documents numériques, notamment pour les Offices Notariaux. Ces sociétés ont un fort référentiel sur la profession de Notaire et leurs solutions informatiques associées.
La finalité de ce partenariat est d’apporter aux Offices notariaux une solution moderne et performante à la gestion quotidienne des documents, tout en prenant en compte les mutations technologiques qui s’annoncent pour cette profession.  

SYSDOC.NOT : Solution ouverte et pérenne.

SYSDOC.NOT a été conçu pour profiter pleinement de l’environnement Windows de Microsoft qui est à ce jour le système d’exploitation qui offre le plus de compatibilité et d’ouverture avec les logiciels et outils du marché informatique. Ce logiciel s’appuie sur les fonctions natives du système d’exploitation Windows Serveur : Organisation, sécurité, indexation. 

Utilisant le standard Microsoft « Index Serveur » à la place d’une indexation propriétaire, SYSDOC.NOT ne nécessite pas de base de données spécifique. Les documents pourront à tout moment être récupérés et exploités par toute autre solution du marché.

SYSDOC.NOT : Richesse fonctionnelle et forte spécialisation métier.

SYSDOC. NOT comporte toutes les fonctions essentielles au traitement du document sous sa forme numérique : Acquisition, indexation, stockage et recherche élaborée.
Plus de 50 fonctions permettent d’adapter une tâche ou un mode de travail à l’utilisateur.
L’information peut venir de supports multiples : spools de programmes informatiques, scannérisation de documents papier, indexation de documents bureautiques, emails, images, plans cadastraux, etc.… 
A cette grande richesse fonctionnelle, SYSDOC.NOT ajoute de nombreuses adaptations métier liées au Notariat : 
•	numérisation et indexation automatique des actes, des annexes, des fiches clients 
•	gestion numérique des plans cadastraux
•	photo librairie de l’Etude (localisation informatique des archives papier restantes)
•	capture, numérisation et indexation automatique ou spécifique des historiques
•	stockage numérique et recherche des éléments comptables.
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SYSDPOC.NOT qui a été développé en respectant la norme AFNOR Z42-013, prend en compte les possibilités de fonctionnement avec la carte REAL PLUS (Signature électronique), les critères de  transfert  vers le futur « Minutier Central », la compatibilité d’échanges électroniques avec l’Extranet PLANETE en cours de développement, etc. 
Sa vocation est de suivre au plus près les évolutions technologiques qui vont marquer fortement les Etudes qui choisiront d’aller vers « l’ère du numérique » dans un futur proche. 

SYSDOC.NOT : Facilité de mise en œuvre et d’utilisation 

Le choix de s’appuyer sur le standard Windows de Microsoft pour développer SYSDOC.NOT a permis d’en faire un produit simple à installer et à utiliser au quotidien. Pas de nouvelle interface homme/machine à appréhender, arborescence dynamique et visible de la localisation des documents, à partir du répertoire standard Windows de Microsoft, facilité d’administration des droits d’accès (reposant sur Active Directory), pas de base de données à maintenir, autant d’éléments qui facilitent le travail de l’utilisateur et du superviseur.
 De plus, SYSDOC.NOT qui fonctionne en mode intranet/extranet permet simplement, rapidement et efficacement toute recherche locale ou distante de documents à partir du navigateur standard Internet Explorer.

SYSDOC. NOT s’installe en quelques heures, il est opérationnel en un ou deux jours et est appréhendé et optimisé en moins de deux ou trois semaines !

SYSDOC. NOT : Une solution GED Notariale, adaptée et complète, à un coût attractif
 
Développer un logiciel de Gestion Electronique de Documents performant, simple à utiliser, évolutif, pérenne et totalement adapté à la profession notariale était déjà un objectif ambitieux.
Nous avons également voulu le proposer à un prix accessible, adaptable à chaque taille d’Etude, et offrant un retour sur investissement particulièrement élevé. 

Proposée en version de base 5 utilisateurs à 4800 euros et en version licence illimitée à 19 000 euros, avec des paliers flexibles par tranches d’utilisateurs, la licence de SYSDOC.NOT se positionne également comme la solution la plus attractive financièrement sur son marché.

SYSDOC. NOT : Partenariat avec KODAK en solutions de numérisation 

KODAK, leader dans la conception de scanners professionnels a homologué la solution SYSDOC.NOT sur sa gamme de matériels spécialisés.
Un partenariat privilégié avec CELTEC permet ainsi d’apporter la meilleure adéquation matériel/logiciel à nos clients. L’importance, la diversification et la qualité de la gamme de scanners professionnels KODAK apporte une réelle valeur ajoutée à la finalité de notre solution. 
La mise à disposition d’une plateforme de tests permet de proposer à nos clients le matériel le mieux adapté en volumétrie et en fonctionnalités.

SYSDOC.NOT : Plus qu’un logiciel, des services adaptés à la profession 
  
Une bonne solution logicielle sans accompagnement et services experts se transforme rarement en succès. 
Dans ce contexte l’éditeur SYGED s’est entouré de consultants et techniciens expérimentés en Gestion Documentaire.
CELTEC et ACORRS connaissent parfaitement toutes les fonctions techniques et applicatives, de la GED, et l’ensemble des spécificités métier et contraintes qu’un Notaire doit gérer.

CELTEC, distributeur agréé de SYSDOC.NOT, assure la commercialisation et la mise en œuvre de la solution. CELTEC gère l’étude, l’installation, le paramétrage, la formation et l’accompagnement au démarrage. 
Spécialisé dans la GED et la gestion d’études notariales, le cabinet ACORRS intervient sur des missions de conseil, d’analyse fonctionnelle des besoins, de déploiement, de reprise de l’existant et, plus globalement, sur l’organisation d’une Etude numérique.

A propos de SYGED :

Créée en 1999, SYGED est un éditeur de solutions de GED en environnement Microsoft et interface Intranet /Extranet. Son logiciel SYSDOC est installé a plus de 300 exemplaires dans de nombreuses professions : PME, Collectivités, Experts Comptables, Avocats, Notaires …
La volonté de décliner son offre en véritable approche métier et la bonne connaissance des fonctions notariales ont donné lieu à la première solution verticale : SYSDOC.NOT 

SYGED, 7 allée de l’informatique 42 000 ST ETIENNE                            www.syged.com

A propos de CELTEC :

Créée en 2002, CELTEC est une SSII intervenant dans les domaines de l’infogérance de parcs informatique, la sécurité et la gestion électronique de documents. CELTEC dispose de fortes expertises en infrastructure informatique et en intégration matériels/logiciels. CELTEC est Distributeur agréé de SYSDOC et le maître d’œuvre de la solution SYSDOC.NOT.

CELTEC, 44 chemin de l’archet 69 530 BRIGNAIS                                     www.celtec.fr

A propos d’ACORRS :

Créée en 2005, ACCORS est une Société disposant de consultants expérimentés dans le domaine de la GED et des réseaux. ACORRS intervient également sur la reprise d’historiques (numérisation, indexation) ou la conservation de documents numériques (gravure de CD ROM, mise en place de coffre fort électronique …)

ACORRS, 1175 montée d’Avignon 13090 AIX EN PROVENCE                

Pour tout contact :
Alain CHAMBON 

CELTEC 
44 chemin de l’Archet
69530 BRIGNAIS

Adresse email : 
Tel /fax : 04 72 31 14 40