La gestion documentaire : Evolutions fonctionnelles et description de dix logiciels

Les Editions de l’ADBSont publiédans leur collection Sciences et
techniques de l’information un nouvel ouvrage de Michèle Lénart (TOSCA
Consultants) intitulé :

La gestion documentaire : Evolutions fonctionnelles et description de dix logiciels

Vous trouverez ci-après une description sommaire de ce livre et pourrez en savoir plus en consultant le site de l’ADBS, rubrique Travaux et publications, sous-rubrique Ouvrages ADBS
(http://www.adbs.fr/site/publications/ouvrages/).
Bonne lecture !
Jean-Michel Rauzier

ADBS, l’Association des professionnels de l’information et de la documentation
25 rue Claude-Tillier, F-75012 Paris - Site web : www.adbs.fr
Courriel : jean-michel.rauzier@adbs.fr - Télécopie +33 (0)1 43 72 30 41
Téléphone +33 (0)1 43 72 99 67 (direct), +33 (0)1 43 72 25 25 (standard)

La gestion documentaire
Evolutions fonctionnelles et description de dix logiciels

Etude realisée par Michèle Lénart, TOSCA Consultants

En étendant la gamme des fonctions assurées pour répondre à un nombre sans cesse croissant de besoins diversifiés, le développement récent des outils de gestion des documents a fait évoluer la notion même de "gestion
documentaire". Cet ouvrage tente d’en préciser la portée et d’en présenter les récentes évolutions à partir de l’analyse des différents modes de traitement des documents et de la description d’un panel de logiciels conçus pour en assurer la gestion.

Après avoir identifié et mis en relation les diverses fonctions et applications concernées, les premiers chapitres proposent donc une approche générale des problématiques de la gestion des documents et de ses développements récents tels que la gestion du contenu, le records management ou la gestion des connaissances.

Le coeur de cet ouvrage est constitué par la description d’un échantillon de logiciels, représentatif mais non exhaustif, permettant de montrer comment les éditeurs traduisent actuellement ce qu’ils perçoivent des besoins des entreprises en matière d’outils de gestion. A chacun de ces dix logiciels est consacrée une fiche qui présente ses caractéristiques générales, ses principales fonctions et les éléments financiers s’y rapportant.

Pour faciliter l’analyse de cette offre, des annexes réunissent en outre des tableaux récapitulant les caractéristiques commerciales et techniques des outils étudiés ; un glossaire des termes techniques et une liste des sigles utilisés ; ainsi qu’un commentaire du questionnaire soumis courant 2004 à dix fournisseurs de systèmes de gestion documentaire implantés en France.

Collection Sciences et techniques de l’information
ISBN 2-84365-075-5, 185 pages, prix de vente en France 25 € + 6,1 € de port
(expédition en coliéco)

Diffusion en France auprès des libraires : Editions TecDoc 14, rue de Provigny, F-94236 Cachan - Courriel editions@tec-et-doc.com Tél. +33 (0)1 47 40 67 00 Fax +33 (0)1 47 40 67 02 Web www.tec-et-doc.com
Diffusion en Belgique : Patrimoine sprl 168, rue du Noyer, B-1030 Bruxelles - Courriel patrimoine@chello.be Tél. +32 (0)2 736 68 47 Fax +32 (0)2 736 68 47
Diffusion au Canada : ASTED 3414, avenue du Parc, Bureau 202, Montréal (Québec) H2X SH5 - Courriel info@asted.org Tél. +1 (514) 281-5012 Fax +1
(514) 281-8219 Web www.asted.org

Sommaire

Introduction
Chapitre 1 Métiers, fonctions et applications documentaires
Chapitre 2 Fonctionnalités des logiciels
Chapitre 3 Logiciels commerciaux ou logiciels libres ?
Chapitre 4 Présentation de dix logiciels commerciaux
Alexandrie (GB Concept)
Ariane (Amig)
CinDoc (Cincom)
Damaris Global Solution (Damaris)
Dip Maker (Dip Systèmes)
Ex Libris (Cadic)
i-kiosk (Ever Ezida)
ITM (Mondeca)
Sim 1.3 (Archimed)
Spirit (Technologies SA)
Annexes