Mise en ligne de la DTD Etudes et rapports au ministère de l’équipement
jeudi 22 mai 2003, par Stephane Cottin
Voir en ligne : Documentation associée à la DTD
Sources : liste de diffusion de l’ADAE
La mission Documentation du ministère de l’équipement vient de faire réaliser une DTD (schéma XML) pour l’enregistrement des études et des rapports.
La DTD (Définition Type de Documents) Études et Rapports ÉLectroniques de l’Équipement s’inscrit dans le cadre de la gamme d’outils proposés pour mettre en oeuvre le plan de diffusion des données numériques du ministère. Les études et rapports produits ou financés par le ministère ont été définis comme un type d’information prioritaire pour lesquels il s’avérait indispensable d’améliorer la chaîne de production et de diffusion.
L’objectif de cette gamme d’outil est de faciliter et d’homogénéiser la production des documents, d’améliorer l’accessibilité, la diffusion et la capitalisation de l’information. L’intégration des études et rapports dans un circuit de gestion du document informatisée s’appuie sur la production des documents à partir d’un logiciel de traitement de texte, via l’utilisation de modèles (feuilles de styles). Elle passe par la réalisation d’un guichet virtuel de conversion permettant de transformer les documents produits avec un logiciel de traitement de texte en des documents au format XML.
Pour permettre la transformation et la conservation des études et rapports en XML, l’étape indispensable a été de modéliser la structure des documents concernés. Cette structuration est matérialisée par la rédaction d’une DTD (Définition de Type de Document) qui va permettre de valider les instances XML produites à partir des rapports.
La DTD s’appuie essentiellement sur la norme ISO 12083, à laquelle s’ajoutent des éléments qui s’inspirent de la notice Griseli (INIST) voir article de Martine Comberousse, Bulletin des Bibliothèques de France 95-2. Des modifications et des simplifications ont été apportées à la DTD Livre de la norme ISO 12083 pour prendre en compte les besoins spécifiques du ministère.
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