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Mémoire DESS sur l’indexation des actes d’un conseil régional

lundi 11 avril 2005, par Stephane Cottin

Un mémoire de DESS (ENSSIB 2003), signalé par le Memsic qui pourrait intéresser les spécialistes de documentation des collectivités territoriales.

Indexation et recherche des rapports et délibérations du Conseil régional Rhône-Alpes.
Camille Espiau. Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS), Conseil régional Rhône-Alpes, Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, septembre 2003.


Résumé :

Le Conseil régional Rhône-Alpes traite les affaires de la Région par ses délibérations, lors des assemblées plénières ou des commissions permanentes. Les rapports produits à cet effet sont disponibles en format électronique sur l’intranet de la Région et sur son site Web. Mais les dysfonctionnements techniques rencontrés ont amené le Réseau d’information et de documentation de la Région à s’interroger sur l’indexation et la recherche de ces documents en ligne, dans une perspective de mise en place d’un nouvel applicatif. Ce rapport recense les difficultés rencontrées par l’outil, les besoins évoqués par les usagers, les solutions retenues dans d’autres collectivités, et des propositions de scénarios pour pallier aux faiblesses de l’application actuelle.

Résumé en anglais :

Regional council deals with Rhone-Alps area’s business, thanks to its deliberations, during assemblies and standing committees. Reports that are produced for that purpose are available on numeric support on the intranet and internet website. However, technical failure has brought the documentation and information Region’s network to wonder about indexing and research of those online documents, in order to settle a new application software. This report inventories the difficulties encounter by the tool, the needs mentioned by the users, the solutions used in other communities and the scenario proposals to compensate the current software weakness.

Voir en ligne : Indexation et recherche des rapports et délibérations du Conseil régional Rhône-Alpes.

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