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Intervention AALL : status and best practices for digital preservation of official data in Europe

jeudi 20 juillet 2006, par Stephane Cottin

A l’occasion du 99e congrès de l’association américaine des bibliothécaires juridiques, qui s’est tenu à Saint-Louis, Missouri, du 8 au 12 juillet 2006, j’ai eu le privilège d’intervenir sur le thème de la conservation des données officielles numériques (merci à la présidente Claire Germain pour cette aimable invitation). Voici mes notes de conférence, ainsi que le support powerpoint de mon intervention.

The main theme of our session was "the status and best practices for
digital preservation in Europe"

I already work with Pascal Petitcollot, who will talk about the subject he knows the best : preservation of official gazettes in Europe. For your information, I send you the draft of his outline, we were working together on it last week :

Preservation of legal digital information in Europe. An issue : archiving Official gazettes

>> Archiving by the governments
>>> Technical condition : a standard
>>> Legal condition : the authentication

>> Archiving for the end-users
>>> The retrieval
>>> The conditions of the re-use

Concerning my part, I have gathered some information on my del.icio.us :
http://del.icio.us/cottinstef/aall about the methods of preservation of digital data in France and in European Union.

It’s difficult to present them all in 10 or 15 mn without being too technical (or boring) : I will try to build something on the recent evolutions of the best practices in digital preservation with

1) a rapid presentation of the conception of international norms for digital preservation in Europe (the needs and the formal answers) [I won’t speak here about official gazettes : it will be in the Pascal’s presentation]
- e-term http://www.ucl.ac.uk/e-term/index.htm
- http://tfpa.kb.nl/
- EU regulation http://europa.eu.int/eur-lex/lex/Le...
etc.

2) the case in France
- http://www.archivesdefrance.culture...
- http://www.archivesdefrance.culture...

(perhaps with a focus on the (French) legal texts on digital preservation :
- http://www.asphales.net/index.php?f... )

3) a rapid presentation of the new way to build "best practices" for the digital preservation in the French administration : the wiki of the DGME (General direction of the modernization of the State) http://www.adele.gouv.fr/wiki/index...
(call of contributions and list of rules and recommandations for the best interoperability)

it’a an old reflexion

http://www.archivesdefrance.culture...

Bulletin des Archives de France sur l’archivage à long terme des documents électroniques

Michèle Conchon, L’archivage des fichiers informatiques , 1999.

Catherine Dhérent, L’archivage à long terme des documents électroniques en France . Communication présentée lors de la 7e conférence internationale Microlib 2000, Lisbonne, juin 2000.

Catherine Dhérent, The policy of the Archives de France for archiving electronic documents dans Proceedings of the DLM-Forum on electronic records. European citizens and electronic information : the memory of the Information Society, Brussels, 18-19 october 1999, Luxembourg, 2000, p. 172-179.

Catherine Dhérent, Le rôle de la Direction des Archives de France et des archivistes dans la vie des documents électroniques, présentation à la MTIC le 25 janvier 2001

Marie-Claude de La Godelinais et Michèle Conchon, Les recensements généraux de la population en France et leur archivage historique, 1999.

Jean-Pierre Teil, Constance, la première migration technologique , 1999.


with a lot of texts :

regulations http://www.archivesdefrance.culture... :

Note d’information DITN/RES/2006/002 du 30 mars 2006. Recommandation du forum des droit

Voir en ligne : 99th AALL Annual Meeting & Conference July 8-12, 2006, St. Louis, MO

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