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Méthodes d’indexation de fonds d’images fixes - catalogage des photographies

dimanche 28 novembre 2004, par Stephane Cottin

Une demande récente (début octobre 2004) d’un de mes "clients" m’a conduit à faire une recherche sur les méthodes de gestion de photothèque. Ce n’est pas du tout ma spécialité. Voici mes notes de recherche. Le travail est rendu mais n’hésitez pas (merci d’avance) à me corriger et à ajouter des informations.

Objet : réaliser une photothèque en ligne

Commande : récupérer pour un musée, un fonds d’images fixes assez anciennes (1870-1925), vaguement classées, certaines légendées (env. 300), afin d’en faire un catalogue en ligne pour les consulter et éventuellement en gérer les droits de diffusion.

Etude de l’existant :

- Interne : une base access des 300 légendes des photos déjà légendées, monotable. Aucune information technique sur la photo (ni format, ni support..., juste un numéro de classement, apparamment séquentiel). Vague gestion de prêts des clichés.

- Externe :

les normes

Pour résumer, il faut savoir qu’il n’y a pas de grille unique, et que
l’important est l’interopérabilité (que ce soit possible d’utiliser
l’indexation réalisée quel que soit le logiciel utilisé).

Il y a tout de même des normes et notamment la Z 44-077 Sept. 97
Documentation - Catalogage des images fixes rédaction de la notice
bibliographique à acquérir auprès de l’AFNOR (179 pages et 136 EUR - les normes sont assez chères à acquérir http://www.boutique.afnor.fr/boutiq... mais on
peut aussi les consulter en bibliothèque, par exemple à l’IEP de Paris)

On peut en avoir un résumé général sur le site du ministère de la culture : http://www.culture.gouv.fr/culture/... Voir notamment p. 19 à 28 "Documents figurés" (à mon avis, ces 10 pages suffisent pour se faire une idée des consignes à respecter)

voir aussi http://www.culture.gouv.fr/culture/... (notamment p. 24)

Autre norme (internationale : le IPTC) http://savoirscdi.cndp.fr/rencontre...
Les logiciels de gestion multimédia intègrent actuellement le modèle de
transmission de données IPTC (International Press Télécommunications
Council) élaboré à l ’origine pour les besoins de la presse et des médias.

Les métadonnées sont ainsi présentes dans l ’image.

Le modèle est structuré en une centaine de champs regroupés en 6 blocs qui sont renseignés par le photographe :
- légende (de l’image, du texte)
- mots clés (liste en ligne)
- catégories (classification à 2 niveaux hiérarchiques)
- crédits (auteur image, auteur texte, ©),
- origine, (date de création, pays, ville, date et heure d’envoi)
- compression (qualité, format du fichier, validation)

Autres informations utiles :

- A PROPOS DE LA NUMERISATION Notions et conseils techniques élémentaires
Sous-direction des bibliothèques et de la documentation DES/B3
- Survol du monde de l’indexation des images par Kumiko Vézina Cursus vol. 4 no 1 (Automne 1998)
- Références bibliographiques - Publications non imprimées et documents non publiés
Schémas et exemples
Document issu d’un support de cours réalisé par
Dominique Filippi de l’ Université Paris 8 : Images fixes et animées
(films, documents audiovisuels), documents sonores

- Exemple de métadonnées pour les Normes et lignes directrices techniques pour les initiatives financées par CCE (ministère du multiculturalisme canadien)

- support de cours - tutoriel permettant l’autoformation aux images numériques
C. Boudry. Maître de conférences. URFIST de Paris/Ecole des Chartes (Dernière mise à jour le 8 octobre 2002)


Sugestions finales

Stage Enssib C23 "gérer un projet de numérisation d’images fixes et animées"

Numérisation de fonds photographiques

Site officiel (culture)
http://sdx.culture.fr/sdx/anum/voir.xsp?id=SAP01_002
Plan de numérisation du ministère de la culture (1999)
Voir avec la Médiathèque de l’architecture et du patrimoine, Hôtel de Croisilles, 12 rue du Parc-Royal 75003 PARIS Jean-Daniel PARISET conservateur général du patrimoine.
Vente, Droits d’utilisation et de reproduction, Service photographique du Centre des Monuments Nationaux "MONUM," (4, rue de Turenne 75003 Paris).

Expérience in situ : OCIM (Office de coopération et d’information muséographiques) http://www.ocim.fr/sommaire/centre/photos.html : suggère sur ce document http://www.ocim.fr/sommaire/centre/numerisationOCIM.pdf le logiciel Mobydoc (www.mobydoc.fr) et les services de la société Picto pour la numérisation (www.picto.fr)

Bibliographie
Gestion et diffusion d’un fonds d’image Par Cécile Kattnig
Paris : ADBS, Nathan, 2002.
(Nathan Université. Information, documentation 128).
127 p., 18 cm.- Annexes, glossaire, bibliogr.- ISBN 2-09-191150-X.

Sites web

http://savoirscdi.cndp.fr/rencontrelyon/kattnig/kattnig.htm
http://www.adbs.fr/uploads/journees/2301_fr.php
http://www.adbs.fr/uploads/docsi/2240_fr.pdf
http://perso.wanadoo.fr/interbibly/services/fiches/fiche6.pdf

Offres de services

http://perso.wanadoo.fr/patrice.claverie/index.htm
http://01clip.numericable.fr/partenaires/numericable/ref01_offre-photofilm.php

Logiciel à télécharger

http://archiphotos.lokaz.com/archiphotos/fonctionnalites2.html
Archiphotospro V2.0 réseau (3 utilisateurs simultanés) En téléchargement 60 euros

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